Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами
+7 (495) 255-00-99

Документооборот: Готовые прикладные решения на платформе ESCOM.BPM

 

Защищённый документооборот в системе ESCOM.BPM
Защищённый документооборот в системе ESCOM.BPM

Защищённый документооборот реализуется за счёт комплекса мер начиная от персональной аутентификации пользователей при входе в программу и заканчивая применением персональных сертификатов ЭЦП. Передача данных между клиентом и сервером осуществляется по специальным защищённым алгоритмам. Пользователи системы не имеют прямого доступа к базе данных SQL и не авторизуются на сервере SQL, а только подключается к серверу приложения системы документооборота. Права пользователей определяются в рамках автоматизированных процессов, в которых пользователь является участником одной или нескольких ролей процесса.

Управление правами доступа в системе документооборота
Управление правами доступа в системе документооборота

Многопользовательская процесса-ориентированная работа с электронными документами в системе документооборота ESCOM.BPM поддерживается мощной и универсальной системой управления правами доступа пользователей. Предусмотрена возможность настройки статических прав доступа пользователей (просмотр, редактирование, создание, удаление) к записям справочников системы (контрагенты, виды документов и т.д.), и возможность настройки и управления ролевой динамической моделью управления доступом к документам: просмотр ролью карточек документов на определённых этапах маршрута, изменение ролью определённых полей в карточке на определённых этапах, выполнение ролью действий маршрута и процедур на определённых этапах маршрута.

Электронный документооборот. Технологии и внедрение.
Электронный документооборот. Технологии и внедрение.

Понятие электронного документооборота, его задачи, возможности, плюсы и минусы. Применение системы документооборота для перехода на электронный документооборот. Всё о внедрении электронного документооборота. Проект внедрения, типичные ошибки и как их избежать.

Корпоративный документооборот
Корпоративный документооборот

СЭД позволяет автоматизировать документационные процессы в холдингах с территориально удалёнными подразделениями (филиалами), выстроить сквозные бизнес-процессы, обеспечить удалённую работу с документами, создать единое информационное хранилище документов компании.Обеспечить единообразный доступ и централизованное управление потоками информации.

Разработка должностных инструкций и должностных обязанностей
Разработка должностных инструкций и должностных обязанностей

В программе ESCOM.BPM можно вести справочник орг. штатной структуры и для каждой штатной единицы хранить должностную инструкцию. Предусмотрена возможность формирования списка направлений деятельности сотрудника и списка должностных обязанностей по каждому из направлений.

Согласование счетов в электронном виде и контроль оплат в строительной организации
Согласование счетов в электронном виде и контроль оплат в строительной организации

Готовое решение на базе системы Escom.bpm для автоматизации процессов согласования счетов на оплату и контроля производимых оплат в строительных организациях. Данное решение представляет собой автоматизированную систему (программу) обеспечивающую ведение базы данных проектов и смет по строительству, ведение базы счетов в электронном виде с привязкой к проектам и разбивкой суммы оплаты по статьям сметы, проведение согласования счёта на оплату в электронном виде с контролем лимитов по статьям смет и формирование различных аналитических отчётов.

Ведение базы данных контактов и контрагентов
Ведение базы данных контактов и контрагентов

Для ведения учёта документов в разрезе организаций в программе предусмотрено создание  автоматической связи между  карточками документов и карточками организаций. Карточки организаций хранятся в специальном справочнике "Организации".
<br />

ВЫБОР СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА
ВЫБОР СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Выбор системы электронного документооборота задача не простая. На российском рынке присутствует примерно 100 СЭД, как отечественного, так и импортного производства. Из этого числа можно отобрать порядка 30 систем заслуживающих внимания. СЭД сильно отличаются в ценовом диапазоне. Нужно учитывать и стартовые затраты и затраты в ходе эксплуатации системы документооборота: обновления, сроки действия лицензий, стоимость тех. поддержки, зарплата администратора СЭД, обновление лицензий на сопутствующее программное обеспечение. В этой статье мы попробуем рассказать про правильный выбор системы документооборота, на что нужно обращать внимание при выборе, какие ошибки совершаются и как их избежать.

Комплексная программа закупок
Комплексная программа закупок

Решение "Комплексная программа закупок" было разработано на базе платформы ESCOM.BPM в ходе комплексных проектов автоматизации бизнес-процессов на ряде предприятий энергетической отрасли. Решение не является коробочным и может быть поставлено только в рамках комплексного проекта внедрения.

Формирование актов по балансам электроэнергии
Формирование актов по балансам электроэнергии

Решение "Формирование энергобалансов" было разработано на базе платформы ESCOM.BPM в ходе комплексных проектов автоматизации бизнес-процессов на ряде предприятий энергетической отрасли. Решение не является коробочным и может быть поставлено только в рамках комплексного проекта внедрения.

Программа снижения потерь электроэнергии
Программа снижения потерь электроэнергии

Специализированное решение на базе платформы ESCOM.BPM для автоматизации процессов формирования и контроля исполнения программы снижения потерь электроэнергии. Данное решение не является коробочным.

Адресная программа ремонтов
Адресная программа ремонтов

Решение "Адресная программа ремонтов" было разработано на базе платформы ESCOM.BPM в ходе комплексных проектов автоматизации бизнес-процессов на ряде предприятий энергетической отрасли. Решение не является коробочным и может быть поставлено только в рамках комплексного проекта внедрения.

Автоматизация документооборота таможенного брокера
Автоматизация документооборота таможенного брокера

Решение по автоматизации документооборота таможенного брокера не является коробочным и поставляется на заказ. Здесь приведены основные возможности данного решения. Типовой проект внедрения включает в себя следующие стадии: сбор и анализ требований заказчика, формирование и согласование технического задания на настройку СЭД. Выполнение работ по настройке СЭД, установка программного обеспечения на сервер заказчика. Предварительные испытания настроенной системы документооборота. Обучение пользователей и администраторов. Сдача готового решения в опытную эксплуатацию, сопровождение опытной эксплуатации. Ориентировочная стоимость данного решения на 50 рабочих мест 600 тыс. рублей. Срок внедрения 4-6 месяцев.

Инвестиционная программа

Решение "Инвестиционная программа" было разработано на базе платформы ESCOM.BPM в ходе комплексных проектов автоматизации бизнес-процессов на ряде предприятий энергетической отрасли. Решение не является коробочным и может быть поставлено только в рамках комплексного проекта внедрения.

X

Задать вопрос