Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами
+7 (495) 255-00-99

Заместитель в системе документооборота

 

Заместитель в системе документооборота

НАСТРОЙКА РЕЖИМА "ЗАМЕСТИТЕЛЬ" в СИСТЕМЕ ESCOM.BPM

НАЗНАЧЕНИЕ РЕЖИМА ЗАМЕСТИТЕЛЬ

В системе документооборота ESCOM.BPM предусмотрена возможность выполнения действий одним сотрудником за другого. Это называется режим "Заместитель". Например, если нужно чтобы секретарь руководителя мог за него вносить в программу резолюции, подписывать или согласовывать в программе документы, то нужно в СЭД секретаря сделать заместителем руководителя.


ВОЗМОЖНОСТИ ЗАМЕЩЕНИЯ

Режим замещения может быть настроен для любого сотрудника. Замещение может быть постоянным или временным. Для сотрудника можно настроить несколько заместителей и для каждого из них настроить индивидуально какие действия и в отношении каких документов будет действовать замещение.

При выполнении действий заместителем за замещаемого сотрудника в карточках процесса система электронного документооборота автоматически фиксируется событие, в котором явно указывается, кто конкретно совершил действие.

ДУБЛИРОВАНИЕ УВЕДОМЛЕНИЙ ЗАМЕСТИТЕЛЮ

Предусмотрена возможность дублирования заместителю уведомлений, направляемых в адрес замещаемого сотрудника.Для включения дублирования нужно поставить галочку в одноименном поле в карточке заместителя. Следует помнить, что уведомления, будут приходить и руководителю и заместителю. Если они оба работают с программой, то получат эти уведомления одновременно и у обоих будет доступ к документу.

СУММИРОВАНИЕ ПРАВ ДОСТУПА

При работе с карточками документов автоматически объединяются права сотрудника и его права как заместителя. Поэтому при выполнении некоторых действий, одновременно доступным сотруднику и как Роли процесса, и как заместителю (одного или нескольких сотрудников), может быть выведен список выбора, в котором нужно отметить, за кого выполняется действие.

Режим замещения наиболее часто используется в системе делопроизводства, системе контроля исполнения и при согласовании документов.

Настройка режима замещения по умолчанию доступна Администратору, который в свою очередь может настроить права доступа так, что бы возможность была и у некоторых пользователей.

Возврат к списку

X

Задать вопрос