Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами
+7 (495) 255-00-99

Учёт рабочего времени сотрудников

 

Учёт рабочего времени сотрудников

Учёт рабочего времени сотрудников в СИСТЕМЕ ESCOM.BPM

Система документооборота ESCOM.BPM содержит подсистему учёта рабочего времени сотрудников. Эта подсистема изначально была создана для обеспечения возможности корректного расчёта сроков исполнения поручений. Как мы знаем система электронного документооборота включает в себя систему контроля исполнения поручений, в которой основным элементом является персональное задание. В карточке задания срок исполнения можно указать в двух вариантах:

  • абсолютное значение - указывается конкретная календарная дата
  • относительное значение - указывается длительность задания в рабочих днях и часах. 

В первом случае при указании планового срока исполнения нужно чтобы дата срока исполнения не попадала на нерабочий день. Во втором случае нужно вычислить конкретную дату срока исполнения. Это нужно для того чтобы можно было контролировать срок исполнения задания. И при его наступлении выполнить какое-нибудь автоматическое действие, например, присвоить невыполненному в срок задания статус "Просрочено". Решить данные задачи помогает подсистема учёта рабочего времени.

ФУНКЦИИ ПОДСИСТЕМЫ УЧЁТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Задача корректного расчёта сроков исполнения возникает не только при назначении пероснальных заданий, но и в других случаях, когда нужно что-то сделать к какому-то сроку. Например, в блоке "Электронное согласование документов" выполняется для каждого согласующего автоматический расчёт срока согласования.  Подсистема учёта рабочего времени в ESCOM.BPM для решения данных задач содержит набор следующих функций:

  • Ведение корпоративного календаря. Данный календарь содержит информацию о выходных и нерабочих днях, а так же информацию об общем рабочем графике: начало рабочего дня, конец рабочего дня, длительность рабочего дня.
  • Ведение персональных календарей сотрудников. Для каждого сотрудника в системе учёта рабочего времени может вестись отдельный календарь. Если календарь не ведётся, то при расчёте сроков исполнения используется информация из корпоративного календаря. При создании нового календаря сотрудника загружается информация о рабочем графике из корпоративного календаря. После этого в календаре сотрудника можно задать индивидуальный график работы сотрудника. При расчёте срока исполнения для данного сотрудника будет учитываться информация из его календаря. В календаре можно указать следующую информацию:
    • дни отпуска
    • дни в командировке
    • дни на больничном
    • дни за свой счёт
  • Внесение отметок о приходе/уходе. Для учёта фактически отработанного сотрудком рабочего времени в системе предусмотрена возможность внесения отметок о приходе/уходе. Данная функция может не использоваться и не влияет на процедуры расчёта срока исполнения. В течении рабочего дня можно вносить несколько отметок о приходе/уходе. Каждую из отметок сотрудник может прокомментировать через специальный интерфейс  системы учёта рабочего времени. Внесение отметок о приходе/уходе может осуществляться разными способами:
    • посредством интеграции с используемой в организации электронной контрольно - пропускной системой. В этом случае нужная отметка в базу данных вноситься автоматически
    • при входе в программу ESCOM.BPM и выходе из неё
    • при входе в домен MS Windows и выключении компьютера
    • сотрудник сам вносит отметку о своём приходе/уходе на своём рабочем месте


Статистика прихода/ухода сотрудников

На основании сделанных в течении месяца отметок о приходе/уходе формируется отчёт "Статистика прихода-ухода". Данный отчёт позволяет подсчитать фактическое количество часов присутствия сотрудника на рабочем месте.

Информация в персональный календарь сотрудника может вноситься его руководителем, сотрудником отдела кадров или менеджером по персоналу, а так же может вноситься автоматически из Приказа по кадрам, который есть в конфигурации "Система делопроизводства". Права доступа на работы с календарями настраивает Администратор СЭД.

Возврат к списку

X

Задать вопрос