Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами
+7 (495) 255-00-99

Напоминания участникам процессов о сроках исполнения

 

Напоминания участникам процессов о сроках исполнения

Рассылка напоминаний о сроках исполнения 

Система контроля исполнения документов обеспечивает по каждому документу автоматизированный контроль наступления срока исполнения и даты контроля.

При наступлении этих сроков система документооборота отправляет Контролёру, Руководителю и Исполнителям уведомления, содержащие ссылки на документы.

В системе контроля исполнения по просроченным документам рассылка уведомлений будет осуществляться ежедневно. После того как будет внесена отметка об исполнении документа, либо будет выполнена процедура переноса срока исполнения рассылка уведомлений прекратиться.

Уведомление о наступлении даты контроля формируется разово. Однако, если Контролёр изменит дату контроля, то при наступлении новой даты система электронного документооборота сформирует новое уведомление.

Система электронного документооборота ESCOM.BPM содержит специальные средства для контроля любых сроков. Например, можно задать срок проверки задания или срок рассмотрения документа. При наступлении срока система документооборота может не только отправить уведомление, но и выполнить любую автоматизированную процедуру, например, изменить статус у документа, или отправить документ другому сотруднику.

Пользователь системы контроля исполнения может использовать встроенные в систему электронного документооборота средства напоминаний. Это позволяет ему самостоятельно создать для любого документа или задания напоминание, указать его срок. При наступлении срока напоминания система покажет диалоговое окно в котором будет отображён список всех активных напоминаний со ссылками на документы и сроком. Пользователь может перейти по ссылке в документ, прекратить напоминание или отложить напоминание на заданное время.

Система документооборота ESCOM.BPM содержит журанал напоминаний для каждого пользователя. Используя журнал напоминаний пользователь может управлять своими напоминаниями.

Возврат к списку

X

Задать вопрос