Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами
+7 (495) 255-00-99

Контроль сроков исполнения поручений

 

Контроль сроков исполнения поручений

КОНТРОЛЬ СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ

Система контроля исполнения осуществляет автоматический контроль сроков исполнения в поручениях. В электронной карточке поручения указывается плановый срок исполнения. Срок исполнения можно указать как в виде конкретной даты, так и в виде относительного значения в рабочих днях и часах. В этом случае система контроля исполнения автоматически рассчитает дату планового срока исполнения поручения. При расчёте даты планового срока исполнения поручения система контроля учитывает данные о доступности Исполнителя из его рабочего календаря. В календаре Исполнителя учитываются выходные дни, отпуска, больничные, командировки. Так же учитывается длительность рабочего дня Исполнителя.


ПРОСРОЧЕННОЕ ПОРУЧЕНИЕ

При наступлении срока исполнения в том случае если поручение не было отмечено как исполненное, то система документооборота ESCOM.BPM присваивает ему статус "просрочено". При этом Исполнителю и Руководителю поручения направляются в системе документооборота уведомления. С этого момента ведётся учёт просроченного времени. На сколько задание или документ просрочено отображается в их карточках, а так же в журналах. Ежедневно по просроченным документам и поручениям система документооборота рассылает уведомления.


ЖУРНАЛ ПРОСРОЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ

Система контроля исполнения содержит журнал "Просроченные поручения". Этот журнал позволяет просмотреть поручения со статусом "Просрочено". В других журналах просроченные поручения отмечается специальным значком.


Учёт Перенос срока исполнения поручения

Если в ходе работы с поручением Руководитель изменит срок исполнения, то просроченное поручение перестанет быть просроченным. Информация о событии переноса срока будет автоматически занесена в специальный журнал учёта переносов срока исполнения. Такой журнал ведётся автоматически по каждому поручению.

ФАКТИЧЕСКИЙ СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЯ

После того, как Исполнитель внесёт в карточку поручения свой отчёт об исполнении, то система контроля автоматически запишет фактический срок исполнения.

После того, как Руководитель проверит исполнение поручения и внесёт отметку о его завершении система контроля исполнения автоматически запишет дату фактического завершения поручения.



КАК КУПИТЬ РЕШЕНИЕ ПО КОНТРОЛЮ СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ

Функции контроля сроков исполнения поручений доступны во всех редакциях системы ESCOM.BPM. Купить решение "Контроль исполнения поручений" можно самостоятельно, сделав заказ в интернет-магазине ESCOM.BPM. Для покупки решения по контролю исполнения поручений нужно положить в корзину серверную лицензию редакции Старт  или серверную лицензию редакции "Базовая"  и необходимое число клиентских лицензий редакции Старт или  клиентских лицензий редакции Базовая. Вы так же можете прислать нам письмо на sales@escom-bpm.com с указанием стоящих перед Вами задач по автоматизации и мы подготовим для Вас коммерческое предложение.

Возврат к списку

X

Задать вопрос