Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами
+7 (495) 255-00-99

Защищённый документооборот в системе ESCOM.BPM

 

Защищённый документооборот в системе ESCOM.BPM

ЗАЩИЩЁННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ на БАЗЕ ESCOM.BPM

В системе ESCOM.BPM используются следующие средства, обеспечивающие максимальный уровень информационной безопасности:

  • Персональная аутентификация пользователей с возможностью использования персонального сертификата и ключей eToken
  • Шифрование данных (MD5)
  • Шифрование потоков данных (SSL128)
  • Использование ЭЦП для подписания документов
  • Ролевая модель доступа к документам и процессам
  • Динамическое управление правами доступа
  • Протоколирование событий и действий пользователей

Система электронного документооборота ESCOM.BPM поддерживает все перечисленные средства и обеспечивает защищённую on-line работу с документами как в локальной сети так и через Интернет.

На всех этапах работы с документом система документооборота проверяет права доступа пользователя и предоставляет ему только те документы, которые ему доступны в соответствии с динамической ролевой моделью. Каждому пользователю, в зависимости от его роли и текущего этапа работы с документом предоставляются специальные права на выполнение действий с документом (например, отправка по маршруту),  а так же доступ к просмотру и редактированию как самого документа, так и определённых полей карточки документационного процесса.

Пользователь имеющий ЭЦП прямо в карточке бизнес-процесса может создать версию документа, подписать документ и отправить документ далее по маршруту. Использование ЭЦП позволяет не только организовать защищённый электронный документооборот но и во многом перейти на безбумажные технологии.

Администратору системы предоставляются широчайшие возможности по управлению правами доступа пользователей (разграничению доступа) в рамках каждого вида бизнес-процесса или документа.


ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ НСИ

Доступ к имеющейся в системе электронного документооборота нормативно-справочной информации (например, справочник "контрагенты") так же ограничен правами доступа. Ограничения касаются как просмотра и редактирования отдельных элементов справочников, так и ограничения на просмотр и редактирование некоторых полей или страниц карточек элементов справочников.

В комплексе средства информационной безопасности применяемые в системе электронного документооборота ESCOM.BPM позволяют создавать защищённый электронный документооборот в любом виде деятельности (отрасли).

Возврат к списку

X

Задать вопрос