Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами
+7 (495) 255-00-99

Организационно-распорядительные документы. Автоматизация

 

Организационно-распорядительные документы. Автоматизация

"В любой организации работа тяготеет к самому низкому уровню иерархии."
Аксиома Вэйля

Организационно-распорядительные документы в системе ESCOM.BPM

Система документооборота ESCOM.BPM обеспечивает комплексную автоматизацию процесса работы с организационно-распорядительными документами в организации. Программа позволяет автоматизировать работы с приказами и распоряжениями на всех этапах жизненного цикла документа


Перейдя по этой ссылке, Вы можете узнать стоимость программы для программы для автоматизации работы с приказами и распоряжениями

МАРШРУТ ПРОЦЕССА РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМ ДОКУМЕНТОМ

Маршрут процесса "Организационно-распорядительные документы" состоит из следующих этапов:

  • Формирование проекта документа
  • Согласование документа
  • Подписание документа утверждающим лицом
  • Регистрация организационно-распорядительных документов
  • Формирование резолюций.
  • Публикация документа
  • Контроль исполнения поручений по документу
  • Архивное хранение документа.

КАРТОЧКА РАСПОРЯДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

Карточки организационно-распорядительных документов создаются в системе автоматизации делопроизводства сотрудниками в подразделениях. При необходимости проводится электронное согласование документа.

Регистрацию организационно-распорядительного документа в системе документооборота осуществляет Регистратор. О поступлении документа на регистрацию система уведомляет Регистратора с помощью уведомления. В системе документооборота ведётся журнал регистрации организационно-распорядительных документов. Формирование регистрационного номера осуществляется автоматически по заданному шаблону.

В карточке организационно-распорядительного документа отображаются сформированные резолюции и ход их исполнения.


РЕГИСТРАЦИЯ РАСПОРЯДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

Для исключения повторного использования регистрационного номера при регистрации выполняется проверка на наличие ранее зарегистрированного документа с такими же атрибутам. Для классификации организационно-распорядительных документов и контроля сроков хранения в системе документооборота используется номенклатура дел.

Система ESCOM.BPM содержит журналы организационно-распорядительных документов.

В системе предусмотрена возможность атрибутного и полнотекстового поиска карточек документов.

Поддерживается возможность штрих-кодирования организационно-распорядительных документов и учёт мест хранения оригинала документа.

СЭД позволяет сформировать бланк документа по шаблону. При формировании бланка система подставляет в выбранный шаблон значения из карточки документа. Бланк организационно-распорядительного документа можно распечатать или экспортировать в файл нужного формата.

Система документооборота автоматически управляет статусами организационно-распорядительных документов и правами доступа пользователей. При наступлении следующего этапа работы система автоматически доставляет уведомление очередному участнику работы с документом.

В карточке организационно-распорядительного документа отображаются сформированные резолюции и ход их исполнения.

Возврат к списку

X

Задать вопрос