Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами
+7 (495) 255-00-99

Учёт и регистрация доверенностей в СЭД. Автоматизация

 

Учёт и регистрация доверенностей в системе документооборота ESCOM.BPM

Система электронного документооборота ESCOM.BPM позволяет автоматизировать процессы выписки, учёта и регистрации доверенностей,  а так же осуществлять автоматический контроль срока действия доверенности.

Для учёта доверенностей в системе ESCOM.BPM на каждую доверенность создаётся специальная регистрационная карточка. Регистрация доверенностей осуществляется путём присвоения доверенности регистрационной информации - номера и даты регистрации. Номер доверенности формируется автоматически по настраиваемому шаблону. Если в базе данных системы документооборота ESCOM.BPM ведётся документооборот по нескольким организациям, то доверенности регистрируются с учётом организации, выдавшей доверенность.

В карточке доверенности указывается кем и кому выдана доверенность, а так же срок действия доверенности. Система позволяет отобрать все доверенности по каждому сотруднику.


Перейдя по этой ссылке, Вы можете узнать стоимость программы для автоматизации учёта и регистрации доверенностей.

ФОРМИРОВАНИЕ БЛАНКА ДОВЕРЕННОСТИ

Для формирования бланка доверенности в системе электронного документооборота ведутся шаблоны доверенностей. В карточке доверенности указывается её вид (из справочника шаблонов доверенностей). Система формирует бланк доверенности из шаблона, подставляя в него данные из карточки доверенности.

Зарегистрированная доверенность публикуется и ей присваивается статус "Действующая". При публикации доверенности автоматически запускается таймер контроля срока действия доверенности. При наступлении срока действия система автоматически отзывает доверенность и присваивает ей статус "Отозвана".


ОТЗЫВ ДОВЕРЕННОСТИ

Сотрудник, осуществляющий контроль сроков доверенностей может принудительно отозвать доверенность до наступления срока действия. Система автоматически отправляет уведомление сотруднику, которому выдана доверенность, о том что срок действия его доверенности истёк.

О приближении даты окончания действия доверенности система напоминает сотруднику, которому выдана доверенность и сотруднику, осуществляющему контроль доверенностей.

Для просмотра зарегистрированных доверенностей в системе автоматически ведутся журналы доверенностей. 

КАК КУПИТЬ РЕШЕНИЕ "УЧЁТ И РЕГИСТРАЦИЯ ДОВЕРЕННОСТЕЙ"

Купить решение "Учёт и регистрация доверенностей" можно самостоятельно, сделав заказ в интернет-магазине ESCOM.BPM. Решение доступно в редакции Базовая или Стандартная. Для покупки лицензий нужно положить в корзину серверную лицензию редакции "Базовая" или серверную лицензию редакции Стандартная-ДЕЛО и необходимое число клиентских лицензий редакции Базовая или клиентских лицензий редакции Стандартная-ДЕЛО. Вы так же можете прислать нам письмо на sales@escom-bpm.com с указанием стоящих перед Вами задач по автоматизации и мы подготовим для Вас коммерческое предложение.

Возврат к списку

X

Задать вопрос