Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами
+7 (495) 255-00-99

Бюджетирование в системе документооборота

 

Бюджетирование в системе документооборота

Бюджетирование в системе электронного документооборота ESCOM.BPM

Модуль «Бюджетирование» системы документооборота ESCOM.BPM предназначен для автоматизации учёта заявок на оплату с возможностью автоматического контроля лимитов по расходным статьям бюджета организации. В модуле предусмотрена возможность электронного согласования и подписания заявок на оплату. Возможна совместная работа с системами бюджетирования на базе «1С: Предприятие 8.хх».


Перейдя по этой ссылке, Вы можете узнать стоимость программы для автоматизации работы с заявками на оплату.


Модуль бюджетирования содержит:

  • Процесс «Заявка на оплату». Процесс предназначен для автоматизации процедур согласования, утверждения, регистрации и исполнения заявок на оплату с автоматическим контролем лимитов по статьям бюджета.
  • Справочник «ЦФУ». Справочник содержит записи цетров фин. управления, объединённых в группы. Доступ к редактированию справочнику ограничен. Так же возможно разграничение доступа к элементам справочника.
  • Справочник «Статьи бюджета» (ДДС). Справочник содержит записи статей бюджета, сгруппированных по типам – доходные и расходные. Статьи бюджета могут объединяться в группы. Доступ к редактированию справочнику ограничен.
  • Справочник Орг.штатная структура. Справочник содержит записи подразделений и записи штатных единиц – сотрудников, которые могут являться участниками процесса работы с заявкой на оплату. Доступ к редактированию справочнику ограничен.
  • Справочник «Лимиты по статьям». Справочник содержит записи лимитов по статьям бюджета в разрезе ЦФУ и временных периодов. Доступ к редактированию справочнику ограничен. Так же возможно разграничение доступа к разделам справочника.
  • Журнал «Заявки на оплату» предназначен для отображения имеющихся в базе данных системы ESCOM.BPM карточке заявок на оплату в виде журнала. Журнал отображает только те заявки, которые доступны для просмотра текущему пользователю.
  • Отчёт «Отчёт по заявкам на оплату» позволяет получить различные информационные срезы с подсчётом итоговых значений.

Скачать описание модуля бюджетированияСкачать описание модуля бюджетирования.


Ведение справочника ЦФУ

Справочник ЦФО содержит структурные подразделения организации и/или должностных лица, по которым осуществляется контроль движения материально-финансовых ресурсов по закрепленным за ними бюджетным статьям (ДДС).


Ведение справочника статей ДДС

Для учета движения денежных средств в системе предусмотрен справочник статей ДДС. Это иерархический справочник, разделённый на статьи доходов и статьи расходов. Каждая статья в справочнике имеет вой код и название. Статья ДДС может быть связана с одним или несколькими ЦФУ. По расходным статьям ДДС ведётся учёт лимитов.

Справочник статей ДДС используется при заполнении карточек расходных и доходных договоров, заявок в бюджет и заявок на оплату.

Справочник интегрирован с аналогичным справочником системы «1С: Предприятие».


Ведение справочника лимитов по статьям ДДС

По каждой расходной статье ДДС в системе ведётся учёт лимитов. Лимиты задаются в разрезе ЦФО, закреплённых за статьёй ДДС, для определённого периода. При осуществлении оплат по расходным договорам выполняется автоматический контроль лимитов.


Интеграция справочников

В системе ESCOM.BPM ведутся следующие справочники:

  • Центры финансовой ответственности (ЦФО);
  • Статьи движения денежных средств (ДДС);
  • Виды договоров;
  • Расходные и доходные Договора, дополнительные соглашения;
  • Контрагенты (клиенты, поставщики и т.д.);
  • Валюты, единицы измерения, ставки НДС;

Все перечисленные справочники интегрированы с аналогичными справочниками системы «1С: Предприятие»

Работа с заявками на оплату

Для автоматизации процесса согласования расходного платежа, контроля лимитов по статьям ДДС и контроля сроков оплаты в системе предусмотрен специальный процесс «Согласование заявок на оплату».

Данный процесс обеспечивает:

  • Автоматическую регистрацию заявок на оплату от подразделений
  • Автоматический контроль заявленной суммы в соответствии с действующим лимитом по указанной статье ДДС
  • Проведение электронного согласования заявки
  • Перегрузку согласованной заявки в систему «1С: Предприятие» в реестр платежей
  • Отображение статусов заявки
  • Формирование журналов заявок
  • Связь заявок на оплату с договорами . Отображение списка заявок и их статусов в карточках договоров. 

Читать далее про процесс "Согласование заявок на оплату".


Работа с заявками в бюджет

Система ESCOM.BPM позволяет формировать, регистрировать и согласовывать заявки от ЦФО в бюджет в разрезе статей ДДС. Согласованные заявки консолидируются в единый бюджет на заданный период времени. Утверждённые лимиты по статьям ДДС поступают в систему для контроля платежей. Информация по бюджету может быть выгружена в систему «1С Предприятие», а так же загружена из системы «1С Предприятие».

Возврат к списку

X

Задать вопрос