Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами
+7 (495) 255-00-99

Корпоративный документооборот

 

КОРПОРАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ НА БАЗЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА ESCOM.BPM

Система документооборота ESCOM.BPM обладает всеми необходимыми возможностями для автоматизации электронного документооборота в компаниях с численностью более 1000 сотрудников и имеющих холдинговую структуру.

К таким возможностям управления корпоративным документооборотом относятся:

  • Управление единой базой нормативно-справочной информации.
  • Синхронизацию базы данных НСИ с внешними системами, например, интеграция с системой "1С: Предприятие"
  • Управление единой структурой и целостностью метаданных.
  • Поддержка «вертикального» и «горизонтального» документооборота.
  • Возможность развёртывания неограниченного числа локальных серверов документооборота для автоматизации документооборота в каждом предприятии холдинга.
  • Возможность ведения в единой базе данных корпоративного документооборота и документооборота обособленных предприятий.
  • Обмен электронными документами в защищённом формате между серверами документооборота системы ESCOM.BPM.
  • Возможность ведения в единой базе централизованного и обособленного документооборота в разрезе предприятий.
  • Поддержка выполнения сквозных бизнес-процессов.

Автоматизация корпоративного документооборота предполагает создание единого информационного пространства для всех структур, входящих в холдинг с сохранением возможности ведения обособленного документооборота в каждом предприятии холдинга.

На корпоративный уровень документооборота выносится обмен документами между предприятиями и управляющим центром, а так же сквозной контроль исполнения поручений, выданных управляющим центром. В центре появляется возможность видеть по каждому документу, как ведётся его исполнение в разрезе каждого подразделения.

На уровне предприятий ведётся обособленный документооборот на единой информационной платформе по единым методологическим стандартам.

Для обеспечения единых методологических стандартов в управлении электронным документооборотом в рамках информационной системы разворачивается центр управления единой нормативной справочной информации (НСИ) и центр управления структурой метаданных. Данный центр обеспечивает единое управление и изменение НСИ, а так же синхронизацию НСИ и структур метаданных на локальные сервера документооборота предприятий.

Обмен документами между серверами документооборота осуществляется посредством автоматизированных процедур экспорта/импорта.

В случае использования единой базы данных для организации корпоративного документооборота и документооборота обособленных предприятий холдинга система ESCOM.BPM позволяет четко разграничить доступ к справочникам и документам, так как если бы они велись в разных базах данных. Система позволяет вести раздельный учёт, регистрацию и обработку документов в разрезе предприятий. В то же время при выполнении сквозных бизнес-процессов или, например, электронного согласования документов или согласования договоров в котором участвуют сотрудники из разных предприятий, обеспечивается возможность единого доступа и работы с документом всех участников процесса, без необходимости копирования документа и рассылки его на места. Такая возможность значительно сокращает время и затраты при выполнении  сквозных бизнес-процессов.


Купить решение "Корпоративный документооборот" в интернет-магазине ESCOM.BPM

Возврат к списку

X

Задать вопрос