Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами
+7 (495) 255-00-99

Адресная программа ремонтов

 

Адресная программа ремонтов

Адресная программа ремонтов

Решение «Адресная программа ремонтов» на базе системы документооборота ESCOM.BPM обеспечивает комплексную автоматизацию процессов годового планирования ремонтной деятельности, процессов контроля исполнения годовой ремонтной программы, процессов формирования и согласования отчетов по различным показателям объектов ремонтов. Использование решения целесообразно как на небольших предприятиях, так и на крупных предприятиях имеющих сложную филиальную структуру.

В подразделениях (филиалах) сотрудники технических служб формируют, заявки в годовую программу ремонтов и отчеты о выполнении программы ремонтов, которые затем согласуются руководителями технических подразделений в электронном виде.

В головном офисе сотрудники Департамента или Службы ремонтов осуществляют проверку и сведение заявок и отчетов в единый документ - «Адресная программа ремонтов» (далее «АПР»), который затем проходит стадии согласования и утверждения.

Решение интегрировано с решениями «Договорная деятельность», «Инвестиционная программа» и «Программа закупок».

Основные возможности решения:

  • Ведение единой базы данных и классификаторов объектов ремонта, а так же журналов «истории ремонтов»;
  • Выполнение согласования и утверждения заявок, отчетов, сводных документов в электронном виде;
  • Автоматическое ведение журналов документов, автоматическая регистрация и консолидация заявок, мониторинг состояния документов и процессов;
  • Разграничение прав доступа между участниками процессов;
  • Автоматическая рассылка уведомлений, напоминаний, участникам процессов;
  • Формирование аналитических отчетов, сравнение данных по годам;
  • Быстрый доступ к текущей и архивной информации по объектам ремонтов;
  • Контроль исполнения документов – контроль сроков, возможность мониторинга исполнения, формирование отчетов по исполнительской дисциплине.

Выгоды от внедрения

  • Снижение трудозатрат за счёт автоматизации процессов подготовки, согласования и контроля исполнения программы ремонтов. Автоматическая консолидация Заявок и Отчетов в сводные документы.
  • Повышение эффективности планирования и контроля исполнения ремонтной программы благодаря регламентации и автоматизации существующих процессов;
  • Экономия ресурсов, за счет возможности более тщательного планирования ремонтной программы полученной в виде эффективного инструмента анализа плановых и фактических показателей по предыдущим годам;
  • Наличие фиксированной архивной информации по годам, возможность получения аналитической информации.

Возврат к списку

X

Задать вопрос