Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами
+7 (495) 255-00-99

Автоматизация документооборота таможенного брокера

 

Документооборот таможенного брокера

Решение «Управление документооборотом таможенного брокера» на базе системы документооборота ESCOM.BPM обеспечивает комплексную автоматизацию процессов формирования, согласования, регистрации и контроль исполнения договоров, заявок на таможенное оформление грузов.

Внедрение решения направлено на упорядочение работы с договорными документами и заявками на таможенное и экспедиционное оформление.

В результате внедрения снижаются ошибки при оформлении таможенных документов, связанные с «человеческим фактором», сокращаются сроки подготовки документов, повышается ответственность руководителей и сотрудников подразделений, участвующих в таможенном оформлении.

Решение «Управление документооборотом таможенного брокера» обеспечивает:

  • Автоматизацию следующих процессов таможенного документооборота:
    • Таможенное и экспедиционное оформления груза;
    • Обработка запроса от клиента;
    • Формирование и согласование Коммерческого предложения;
    • Регистрация и оформления договоров (брокерских, консультационных, экспедиционных);
    • Оформление и регистрации переписки с клиентами и другими организациями;
    • Формирование актов выполненных работ;
    • Формирования ГТД с возможностью экспорта/импорта данных в специализированную систему работы с ГТД.
  • Ведение реестра договоров, содержащего необходимую для контроля и анализа информацию;
  • Универсальное разграничение доступа пользователей к документам: договорам, заявкам;
  • Ведение клиентской базы и сохранение истории работы с ними;
  • Ведение аналитических справочников материалов и услуг, справочника статей движения денежных средств;
  • Ведение специализированных справочников НСИ, таких как «Таможенные документы», «Виды перевозок» и т.д.
  • Автоматизированный контроль порядка оформления документов;
  • Возможность внесения заключений и замечаний в карточки документов;
  • Интеграция с системами бухгалтерского учета и с системой бюджетирования;
  • Возможность проведения анализа деятельности компании.

Выгоды от внедрения

Автоматизация документооборота таможенного брокера позволяет обеспечить предприятию следующие преимущества:

  • возможность планирования и контроля исполнения работ по договорам;
  • автоматизированный контроль сроков исполнения обязательств;
  • сокращение издержек в виде штрафов, связанных с невыполнением договорных обязательств;
  • увеличение оперативности при работе с клиентами за счет:
    • создания единой базы договоров;
    • исключения возможности заключения договоров, не прошедших согласование;
    • эффективных средств поиска и анализа информации.

Возврат к списку

X

Задать вопрос