Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами
+7 (495) 255-00-99

Согласование счетов в электронном виде и контроль оплат в строительной организации

 

Согласование счетов в электронном виде и контроль оплат в строительной организации

Специализированное решение "Согласование счетов на оплату в строительной организации" разработано на базе готового продукта "Согласование заявок на оплату" на платформе ESCOM.BPM и адаптировано к специфике работы строительных организаций.


Назначение программы "Согласование счетов на оплату в строительной организации"

Автоматизированное решение "Согласование счетов на оплату в строительной организации" позволяет навести порядок при работе со счетами на оплату, сделать процессы согласования счетов прозрачными и контролируемыми, обеспечить автоматический контроль лимитов по сметам проектов строительства. Сокращение сроков согласования счетов на оплату достигается за счёт использования параллельного согласования. Применение Web расширения для системы ESCOM.BPM позволяет согласующему лицу оперативно выполнить согласование поступившего ему счёта используя мобильные устройства (смартфоны, планшеты).

Основные возможности решения для согласования счетов на оплату

Ниже перечислены возможности программы для электронного согласования счетов:
  • Ведение базы данных договоров. Электронное согласование договоров. Учёт замечаний.
  • Ведение электронной базы данных распоряжений на строительство. Электронное согласование распоряжений.
  • Ведение в электронном виде структуры проектов и смет по объектам строительства
  • Ведения электронной базы данных счетов на оплату. Хранение сканов счетов. Согласования счетов в электронном виде. Формирование напоминаний. Ведение истории согласования.
  • Учёт счетов по нескольким юр. лицам. Учёт видов оплат (нал/безнал).
  • Разбиение счетов на статьи по проектам
  • Автоматический контроль лимитов по статьям бюджетов
  • Учёт оплаченных счетов
  • Учёт и контроль наличия товаросопроводительных документов
  • Ведения электронной базы данных контрагентов и связанных с ними документов
Решение "Согласование счетов в строительной организации" полностью интегрировано с другими подсистемами ESCOM.BPM (договоры, контрагенты, делопроизводство, задания и контроль исполнения, архив и т.д.): счета в программе связаны с договорами. Из карточки счёта можно перейти в договор, а в карточке договора отображаются все счета. Участникам процесса работы со счётом автоматически отправляются уведомления о событиях.

Программа интегрируется с системой "1C:Предприятие" для использования единых данных НСИ (контрагенты, счета контрагентов и т.д.) и перегрузки в "1С" согласованных счетов. 
Приобретая наше решение Вы получаете не только возможность автоматизировать документооборот по счетам и договорам, но и получаете готовую комплексную систему для автоматизации внутренних процессов документооборота и контроля исполнения поручений.

Презентация "Электронное согласование счетов"

2p2.jpgВы можете скачать презентацию "Согласование счетов на оплату в строительной организации".


Как купить программу "Согласование счетов на оплату в строительной организации"

Решение поставляется в составе редакций "Стандартная-ДОГОВОРЫ", "Стандартная-ПРОФ", "Большой бизнес", "Корпоративная". Для того чтобы купить данное решение Вам необходимо прислать нам письмо на e-mail sales@escom-bom.com с указанием стоящих перед Вами задач автоматизации или позвонить по телефону 8-495-255-0099 .
Вы также можете самостоятельно выписать счёт на оплату в интернет магазине ESCOM.BPM. Стоимость системы складывается из стоимости серверной лицензии и стоимости нужного Вам числа клиентских лицензий. Например, при покупке системы в редакции "Стандартная-ПРОФ" на 10 пользователей, стоимость составит 100 000руб., а на 20 пользователей 110 000руб.

Возврат к списку

X

Задать вопрос