Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами
+7 (495) 255-00-99

Отчёт по исполнительской дисциплине

 

Отчёт по исполнительской дисциплине

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Конфигурация «Контроль исполнения поручений» содержит специальный инструмент для формирования итоговых показателей по исполнению поручений – отчёт по исполнительской дисциплине.

НАЗНАЧЕНИЕ ОТЧЁТА

Динамический отчёт «Отчёт по исполнительской дисциплине» предназначен для расчёта Коэффициента Исполнительской Дисциплины (КИД) сотрудника. Значение КИД получается в диапазоне от 0 до 1. Его можно использовать, например, при расчёте премии сотрудника. Если 1, то премия начисляется полностью, если ноль – то нет. Например, премия 1000 руб, а КИД равен 0,46. Значит сотруднику начисляется 460 руб.  премии. КИД рассчитывается по специальному алгоритму. В карточках заданий при выдаче задания в работу руководителем указывается Коэффициент важности задания (КВЗ) от 1 до 10. По умолчанию значение установлено 5, обычная важность. Чем выше КВЗ тем больше баллов получит сотрудник если исполнит задание в срок. И тем меньше баллов он получит, если задание будет просрочено. КИД имеет смысл рассчитывать за определённый диапазон дат, например, за квартал. Иначе у сотрудника может и не быть исполненных поручений. Система отбирает задания по сроку исполнения, в соответствии с заданным периодом отбора, получает значения КВЗ из исполненных и не исполненных заданий  и вычисляет  КИД.

Форма отчёта содержит две страницы:

  • Формирование отчётов по исполнительской дисциплине (ИД). 
  • Загрузка данных для отчётов по исполнительской дисциплине

  контроль исполнительской дисциплины отчёт


Загрузка данных для отчёта по исполнительской дисциплине

Перед началом формирования отчётов по ИД необходимо загрузить данные из базы заданий. Делается это по следующим причинам. Поскольку в системе задания могут быть изменены со временем, например, исполненное задание может быть отправлено на доработку, а не исполненное задание станет исполненным, то нужно зафиксировать (сделать снимок) состояния заданий на дату отчёта.

Для загрузки данных нужно на странице «Загрузка данных для отчётов» указать период отбора заданий, по которым будет выполнен расчёт КИД, указать дату отчёта и нажать кнопку «Сохранить текущие данные по исполнению…». Система отберёт задания и сохранит их. Отобранные задания отобразятся в табличном списке. Внимание! При сохранении происходит перезапись данных на указанную дату отчёта!

Для просмотра ранее сохранённых данных нужно указать только дату отчёта и система покажет список ранее сохранённых заданий. После того как данные сохранены можно приступать к формированию отчётов по исполнительской дисциплине.


Формирование отчёта по исполнительской дисциплине

На странице «Формированию отчётов по ИД» имеется возможность указать детализацию отчёта «Итоговый» или «Детальный».
  • Итоговый отчёт рассчитывает и отображает КИД по каждому исполнителю
  • Детальный отчёт показывает задания, по которым был сформирован КИД. Если установить флаг «Отчёт о не выполненных заданиях», то будет сформирован детальный отчёт  в который войдут только невыполненные задания.

Отчёт по исполнительской дисциплине можно ограничить, задав критерии отбора:  

  • по подразделению – в отчёт попадут задания только исполнителей указанного подразделения
  • по исполнителю - в отчёт попадут задания только указанного исполнителя

Для того чтобы сформировать отчёт нужно указать дату отчёта и нажать на кнопку «Сформировать». Если в списке дат отчёта нет нужного периода, то нужно выполнить процедуру загрузки данных для отчёта (см. выше).

В итоговом отчёте следующие сокращения:

  • КфН – это коэффициент невыполненных поручений, полученный как сумма КВЗ невыполненных заданий
  • В, О, Н – количество заданий с Высокой, Обычной и Низкой степенью важности
  • КфИ – это коэффициент исполненных заданий, полученный как сумма КВЗ исполненных поручений
  • КфО – общий коэффициент, полученный как сумма КфН и КфИ.
  • КИД – коэффициент исполнительской дисциплины, полученный в результате деления КфИ на КфО.

Структуру отчёта по исполнительской дисциплине можно настроить в конструкторе, в бизнес-студии при её наличии.

Отчёт можно открыть из интерфейсов «Задания и контроль исполнения» и «Интерфейс руководителя» системы электронного документооборота Escom.bpm.   

Возврат к списку

X

Задать вопрос