Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами
+7 (495) 255-00-99

Контроль исполнения поручений в подразделениях

 

Контроль исполнения поручений в подразделениях

Контроль исполнения поручений в подразделениях

Отчёт «Исполнение поручений в подразделениях» входит в состав конфигурации "контроль исполнения поручений" и позволяет быстро получить информацию о состоянии исполнения поручений в разрезе подразделений организации, а так же и в разрезе исполнителей – сотрудников подразделения.

Форма отчёта содержит две области. В левой отображается иерархическая структура организации, а в правой области - список заданий, находящихся на исполнении в выбранном подразделении. Список заданий может быть линейным или сгруппированным по Исполнителям, статусу заданий или важности задания. Если список сгруппирован, то автоматически вычисляется количество заданий в каждой группе. Это позволяет узнать, например, сколько заданий у каждого сотрудника находиться на исполнении в выбранном подразделении. Список содержит основные атрибуты поручения (название, номер, исполнитель, кто выдал задание), а так же информацию о сроке исполнения, статус задания, дату выдачи поручения. При открытии отчёта данные в него загружаются автоматически. Чтобы обновить данные отчёта  нужно нажать на кнопку «Обновить данные».

контроль исполнения поручений в подразделениях

Система автоматически подсчитывает число поручений, находящихся на исполнении в каждом подразделении и отображает вычисленное значение напротив названия подразделения. При подсчёте количества поручений учитывается иерархия (вложенность подразделений).

Чтобы увидеть список заданий подразделения нужно щелкнуть по его названию мышью. После этого в правой области отчёта отобразиться список заданий. Карточку задания можно открыть двойным щелчком «мыши». В списке заданий можно выполнять сортировку записей по любому столбцу, настраивать порядок следования и ширину колонок.

Для того чтобы сгруппировать данные в списке заданий нужно выполнить следующие действия:

  • Включить панель группировки, если она не отображается. Для этого нажать правую кнопку мыши в области списка заданий и выбрать из контекстного меню пункт «Панель группировки». После этого над строкой заголовка колонок списка отобразиться пустая панель.
  • Перетащить «мышью» на панель группировки заголовки колонок, по которым нужно выполнить группировку.

Отчёт «Исполнение поручений в подразделениях» доступен из интерфейсов «Задания и контроль исполнения» и «Интерфейс руководителя».

Состав групп и набор полей отчёта можно настроить в конструкторе (в бизнес студии при её наличии).

Отчёт можно открыть из интерфейсов «Задания и контроль исполнения» и «Интерфейс руководителя» системы электронного документооборота Escom.bpm.

Возврат к списку

X

Задать вопрос