Динамический отчёт «Состояние дел - монитор руководителя» предназначен для работы руководителей с системой контроля исполнения поручений и позволяет быстро провести анализ состояния исполнения выданных заданий, проконтролировать ход исполнения выданных поручений.
Особенность отчёта состоит в том, что в нём задания сгруппированы специальным образом по следующим признакам:
При открытии отчёта данные в него загружаются автоматически. Чтобы обновить данные отчёта «Состояние дел» нужно нажать клавишу F5.
Система подсчитывает количество заданий в каждой группе и отображает вычисленное значение напротив названия группы. Если щелкнуть мышью по значку «+» группы, то группа будет «развёрнута» для отображения списка заданий. В списке заданий отображаются основные атрибуты поручения (название, исполнитель, номер), а так же информация о длительности задания, насколько оно просрочено, степень важности задания, дата выдачи задания в работу. Карточку задания можно открыть двойным щелчком мышки. Если у группы нет значка «+», то это означает, что система не отобрала для данной группы ни одного задания.
Для распечатки отчёта «Состояние дел» нужно нажать правую кнопку мыши в области отчёта и выбрать из контекстного меню пункт «Печать».
Состав групп и набор полей отчёта «Состояние дел» можно настроить в конструкторе, в бизнес-студии при её наличии.
Отчёт можно открыть из интерфейсов «Задания и контроль исполнения» и «Интерфейс руководителя» системы электронного документооборота Escom.bpm.