Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами
+7 (495) 255-00-99

Удобная система документооборота

ИНТЕРФЕЙСЫ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Система документооборота ESCOM.BPM содержит удобный настраиваемый графический интерфейс в стиле MS Office. Такой интерфейс позволяет пользователям чувствовать себя уверенно и комфортно при работе с ESCOM.BPM.

Интуитивно понятный интерфейс позволяет пользователям легче ориентироваться в системе, делает приятнее работу с системой. Большинство операций выполняется с помощью "мыши". Повсеместно используются контекстные меню для получения доступа к расширенным свойствам объектов системы, например к таким как файлы вложений документа.

Контекстное меню работы с файлами документов

Настраиваемый интерфейс рабочего места позволяет предоставить каждому пользователю удобный доступ к необходимым ему папкам и ярлыкам. В левой области интерфейса отображаются тематические категории, каждая из которых содержит ярлыки команд или журналы документов. Например, категория "Справочники" содержит ярлыки для окрытия форм справочников системы документооборота, а категория "Входящие документы" содержит ярлыки журналов, для работы с входящей корреспонденцией. На странице "Приветствие" (её можно переименовать) отображаются наиболее часто используемые пользователем ярлыки. В правой области интерфейса отображается лента новостей организации. Для публикации новости в системе ESCOM.BMP имеется специальный процесс. В верхней части интерфейса отображается информация о текущем пользователе, лицензии, и версии программы. Ниже, отображается панель горячих кнопок. Для каждого пользователя или группы пользователей в системе можно создать и настроить индивидуальный графический интерфейс. Настраивать интерфейсы пользователей может Администратор. Применение такого интерфейса облегчает освоение системы пользователями, сокращает сроки на подготовку персонала.

Удобный графический интерфейс системы электронного документооборота

Весь процесс работы с документом - жизненный цикл документа отображается на графической схеме, что позволяет в удобной и наглядной форме представить всю картину работы с документом. На схеме маршрута виден текущий этап обработки документа, а так же Роли, работающие с документом. Из схемы маршрута легко определить, как двигался по документ по маршруту, какие дальнейшие этапы предстоят.

Действия над документами и процессами можно выполнять не открывая их карточек. Доступные данному пользователю в текущий момент действия отображаются в контекстном меню, которое вызывается при нажатии на правую кнопку мыши.

Контестное меню системы документооборота

В карточке документа так же отображается меню доступных для пользователя действий. Основное действие отображается в виде кнопки со значком. В карточке процесса так же есть подсказка для текущего действия. Если для пользователя на текущем этапе маршрута документа не предусмотрено никаких действий или он уже их совершил, то меню действий и подсказка не будут отображаться.

Меню доступных действий для пользователя

Система ESCOM.BPM автоматически запоминает расположение окон, последние выполненные действия и выбранные значения для повторного использования, настройки положения и ширины полей.

Для облегчения заполнения полей поддерживается автоматический подбор значений в справочниках по введённым символам.

Для облегчения восприятия в системе широко используются графические примитивы (значки) и стилевые оформления списков. Администратор может легко изменить настройки стилей.

В системе документооборота предусмотрены динамические подсказки, которые содержат информацию о том, что пользователь должен сделать в данный момент с документом. Администратор может настроить содержание подсказок.


Возможно Вам будут интересны следующие ссылки:

Мы всегда рады ответить на Ваши вопросы. Вы можете отправить их нам на e-mail sales@escom-bpm.com или позвонить нам по телефону +7-495-255-00-99

На главную

X

Задать вопрос