Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами
+7 (495) 255-00-99

Преимущества системы документооборота

В чём основные преимущества системы документооборота ESCOM.BPM?

Система документооборота ESCOM.BPM имеет много преимуществ по отношению к другим аналогичным системам. В первую очередь следует отметить следующие преимущества:

Какие ещё есть преимущества системы документооборота ESCOM.BPM?

Низкая совокупная стоимость владения. Мы предлагаем нашим клиентам пользовательские лицензии системы  ESCOM.BPM по низкой цене, в связи с тем то, что наибольшая отдача от внедрения системы документооборота может быть получена только при вовлечении в работу  максимального количества сотрудников. В случае использования системы ESCOM.BPM у Вас будут минимальные затраты на обслуживание, дополнительное программное обеспечение и оборудование.

Процессная ориентированность. Наличие бизнес - ориентированного механизма и визуального конструктора, позволяет создавать и настраивать в системе документооборота маршруты документов и схемы автоматизированных бизнес – процессов разных типов и сложности.  

Адаптивность. Встроенный инструментарий визуальной настройки и разработки документов и процессов документооборота позволяет легко настраивать систему ESCOM.BPM в соответствии с требованиями и спецификой Вашей организации силами внутренней IT-службы организации, без привлечения компании - разработчика.

Масштабируемость. Способность системы документооборота ESCOM.BPM сохранять свою производительность при росте количества пользователей и объема данных позволяет охватить документационные процессы во всех структурных подразделениях организации. Система поддерживает разнообразные современные средства масштабирования, в том числе поддержку кластеров сервера приложений.

Оперативность. Мгновенная доставка уведомлений и напоминаний позволяют оперативно оповестить исполнителя о назначенном задании или документе. Автоматически формируемый список актуальных поручений позволяет сотруднику эффективно планировать свой рабочий день и решать поставленные задачи. Удалённая работа с системой документооборота в режиме on-line позволяет всегда быть в курсе дел, получать оперативную информацию, работать с документами.

Безопасность. Одним из важнейших принципов системы документооборота ESCOM.BPM является обеспечение высокой степени защиты информации от несанкционированного доступа. Защищённый документооборот обеспечивается за счет гибкого регулирования прав доступа к данным, автоматизированного контроля целостности данных, а также протоколирование всех действий и событий. Использование в системе документооборота процедур шифрования и электронно-цифровой подписи позволяет гарантировать авторство и неизменность документа после его подписания.

Информативность. Возможность формирования в системе документооборота динамических произвольных отчетов позволяет сотруднику самому сформировать нужный отчёт без привлечения IT специалистов. Для создания специализированных отчётов и аналитических графиков и диаграмм в состав системы документооборота включен универсальный визуальный конструктор. С помощью данного конструктора IT- специалисты могут разработать отчёт любой сложности.

Удобство в работе. Набор готовых шаблонов документов, маршрутов и справочников, интуитивно понятный интерфейс, удобство администрирования и настройки позволяет быстро внедрить систему документооборота ESCOM.BPM на предприятии.

Удаленный доступ. Система документооборота ESCOM.BPM обеспечивает удаленную работу пользователей так, как если бы они работали на своем месте в офисе. Так же возможно удаленное администрирование, удаленная настройка и разработка электронного документооборота. Это позволяет значительно снизить стоимость проектов по внедрению системы документооборота за счет сокращения количества выездов к клиенту.

Открытость. Система документооборота ESCOM.BPM поставляется с исходными кодами всех объектов метаданных, а так же имеет открытую объектно-ориентированную архитектуру, что позволяет интегрировать её со многими системами. Использование в системе документооборота широко распространённого объектно-ориентированного языка PHP позволяет разрабатывать собственные решения в области документооборота и управления бизнес-процессами.

Систему документооборота ESCOM.BPM легко развивать, легко поддерживать

Мы постоянно работаем над улучшением качества и расширением возможностей системы документооборота ESCOM.BPM. Если у Вас возникнут вопросы по преимуществам системы документооборота ESCOM.BPM, то мы обязательно на них ответим. Мы так же всегда рады помочь Вам в правильном выборе системы документооборота!
 

Возможно, Вам будут интересны следующие ссылки:

Мы всегда рады ответить на Ваши вопросы. Вы можете отправить их нам на e-mail sales@escom-bpm.com или позвонить нам по телефону +7-495-255-00-99

X

Задать вопрос