Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами
+7 (495) 255-00-99

Новая версия системы документооборота

01.03.2012

Новая версия системы документооборота

Система документооборота ESCOM.BPM версии 2.3.0 содержит следующие новые возможности:

Для пользователей

В систему интегрирован персональный органайзер по типу календаря MS Outlook. Существовавшие ранее системные напоминания интегрированы с органайзером. Предусмотрена синхронизация данных органайзера с календарём MS Outlook. Органайзер получает информацию о рабочем графике сотрудника из его персонального календаря

  • Органайзер позволяет просматривать запланированные события в различных представлениях:
    • Рабочий день
    • Неделя
    • Месяц
    • Год
    • Список дел
    • Диаграмма Ганта
  • Доработки процессов системы делопроизводства и системы контроля исполнения:
    • В процесс "Совещание":
      • добавлена функция занесения в органайзеры сотрудников информации о запланированном совещании (место, время, срок).
      • добавлена возможность внесения причин невозможности принятия участия в совещании (отпуск, больничный, командировка)
      • добавлена возможность формирования новых бланков
    • В процесс "Персональное задание":
      • добавлена функция занесения напоминания в органайзер Исполнителя задания
      • при принятии задания Исполнитель может добавить комментарий
    • В процессе "Исходящий документ":
      • сделана возможность автоматической отправки документа на e-mail адреса получателей (внешняя рассылка)
      • добавлена возможность внесения отметок о получении документа, для списка получателей
    • В мониторе маршрута экземпляра процесса сделана индикация пройденного пути и добавлен проигрыватель, который позволяет прсмотреть как двигался документ по маршруту.
  • Система электронного документооборота пополнилась новыми процессами:
    • Создан новый процесс "Новость", в результате исполнения которого на рабочих столах всех пользователей публикуются новости в виде ленты новостей. Новости могут группироваться.

  • Добавлена интегрированная процедура распознавания текста отсканированного документа
  • Переработан шлюз для интеграции с почтовыми серверами. Шлюз позволяет подключаться к любому почтовому серверу для отправки и получения почтовых сообщений с последующей их обработкой, например, созданием карточки и отправки её по маршруту.
  • Улучшена отрисовка компонентов и интерфейсов, в том числе под 64-х разрядными платформами.
  • Повышена общая стабильность системы и быстродействие.
  • Прочитанные сообщения дополнительно выделяются серым фоном.

И КРОМЕ ТОГО СНИЖЕНА СТОИМОСТЬ НА СЕРВЕРНЫЕ ЛИЦЕНЗИИ РЕДАКЦИЙ "БАЗОВАЯ" и "СТАНДАРТАЯ"!!!

Для разработчиков:

  • Имеется возможность создания скриптом события с напоминанием для сотрудника с последующим занесением в его органайзер
  • Сделана возможность занесения информации в персональные календари сотрудников, а так же чтение информации их календарей. Данная возможность применяется для внесения в календарь отметок о командировках, отпусках сотрудника и т.д., а так же для получения информации о доступности сотрудника в указанный день.
  • В форме предварительного просмотра сделана возможность (на панель инструментов выведены две новые кнопки) прикрепления "сгенерённых"образов в формате PDF к карточке процесса:
    • в область файлов вложений
    • в компонент файл документа
  • Доработан компонент "файл документа":
    • сделан настраиваемый список доступных пользователям действий, в том числе подписание документа ЭЦП.
    • для загруженного в компонент файла автоматически "генерится" его образ для "предпросмотра", что позволяет отображать файл прямо на карточке процесса. 
    • Расширена библиотека иконок
  • Доработки компонента "План исполнения":
    • в режиме "Схема" позволяет отображать цветом, выполненное пользователем действие (цвета задаются в маршруте процесса в свойствах действия). Данную возможность можно применять, например, в моделях согласования, для отображения результата согласования.
    • в режиме "Список" предусмотрена сортировка списка сотрудников по полю "Ранг" (указывается в карточках штатных единиц)
  • Набор функций для работы с почтовым шлюзом

Для администратора

  • Доработан журнал учётных записей пользователей. Расширены его возможности.
  • Добавлена утилита, позволяющая принудительно занести сотрудника в любые роли отобранных документов.
  • Сделана возможность принудительной сортировки ярлыков журналов документов

 

На главную


 
Другие новости...
X

Задать вопрос