Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами
+7 (495) 255-00-99

Обновление системы документооборота и управления бизнес-процессами ESCOM.BPM

ОСНОВНЫЕ НОВШЕСТВА В ESCOM.BPM

1. Новые графические интерфейсы рабочих мест пользователей с возможностью настройки:

 WorkPlaceDOU.jpg

Интерфейс сотрудника службы ДОУ, регистратора, начальника канцелярии и т.д.

Это окно сразу загружается при входе в систему. Журналы теперь объединены в категории, что облегчает работу. Журналы для разных видов рабочих мест могут быть настроены индивидуально.

В категориях также могут быть объединены различные команды, как показано на рисунке ниже.

 

 

 

 

 

ListInWorkspace.jpg

В категориях также могут быть объединены различные команды, как показано на рисунке .

Отображение ссылок на справочники и вывод справочника непосредственно в окне рабочего места.

 

 

 

 

 

 

 

monitorexe.jpgДля исполнителей или руководителей могут быть настроены упрощённые интерфейсы рабочих мест:

Интерфейс руководителя с открытым отчётом по исполнению документов.

 

 

 

 

 

 

В журналах, карточках документов, заданий и в отчётах автоматически рассчитывается и отображается в зависимости от статуса документа:

  • Оставшееся время до исполнения
  • Время, на сколько просрочен документ
  • Длительность исполнения

Предусмотрены тематические рабочие места для договорного блока, блока CRM, блока управления проектами:

workplaceCRM.jpgСтраница «Приветствие» содержит набор ссылок на часто выполняемые пользователем действия

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Доработаны отчёты по исполнительской дисциплине, исполнению заданий и исполнению документов:

ReportEXEMakeForm.jpgjurnalitogexe.jpg 

 

 

 

 

 

 

 

 

jurnalexe.jpg

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Доработаны карточки всех документов

Основные доработки коснулись процедур согласования, регистрации, формирования резолюций, архивного хранения

rezolution.JPGФормирование резолюций по исполнению документа. Сотрудник, которому назначен документ, может сформировать свою резолюцию и отписать документ своему подчинённому. При публикации резолюций автоматически создаются персональные задания.

 

 

 

 

 

taskexecuting.JPGРисунок 8. Отображение хода исполнения документа

Предусмотрена возможность автоматического завершения документа или задания после завершения всех подчинённых заданий.

Таким образом, документ может быть завершён автоматически после выполнения задания сотрудником, последним в иерархии резолюций. При этом автоматически будут завершены все задания в цепочке, и отчёт об исполнении будет поднят на самый верх.

Документ или задание нельзя завершить, если у них есть не завершённые подчинённые задания.

 

concorderDoc.jpgОтображение в карточке документа хода согласования, с отображением нескольких итераций, когда документ отклонялся и повторно отправлялся на согласование.

В данном примере также показана возможность отправки документа на повторное согласование не всем согласующим, а только тем, кто отклонил или не согласовал.

Предусмотрена возможность одновременного запуска нескольких процессов согласования одного документа. Каждый процесс может содержать собственную, настраиваемую модель согласования.

 

 

ConcorderProc.JPG  

Карточка процесса согласования с моделью согласования

 

 

 

 

 

 

distributionProc.jpg

Предусмотрена возможность рассылки документа с указанием группы сотрудников.

При создании процесса рассылки группа разбивается на конкретных получателей, которым доставляются уведомления и которые персонально вносят отметки об ознакомлении. В опубликованную рассылку можно добавить дополнительных получателей.

 

 

 

 

4. Доработана карточка задания

TaskCard4.JPGПредусмотрен режим отложенной доставки задания.

Карточка персонального задания. Возможен учёт плановых и фактических

трудозатрат по работе с заданием

 

 

 

 

 

TaskCard5.JPG Карточка задания. Возможность формирования промежуточных и итоговых отчётов по исполнению задания. При создании подчинённых заданий итоговые отчёты из них переносятся в главное задание. Таким образом, в главном задании консолидируется информация об общих трудозатратах по заданию.

Возврат к списку

X

Задать вопрос