Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами
+7 (495) 255-00-99

Новая версия системы управления процессами делопроизводства и документооборота на базе ESCOM.BPM

ООО «Максфилл» объявляет о выходе новой версии готового решения для комплексной автоматизации процессов электронного документооборота и делопроизводства на базе системы ESCOM.BPM

Решение «Процессы делопроизводства» на базе ESCOM.BPM обеспечивает комплексную автоматизацию документационных процессов (формирование, регистрация, согласование, контроль исполнения) в организации.

Что нового

Нами были созданы следующие новые функции, расширяющие возможности системы:

  • Разработан специализированный интерфейс рабочего места работника службы ДОУ;
  • Реализована функция «Отписать документ», формирующая «дерево» резолюций и пересылающая документ сотруднику, указанному в резолюции;
  • Ведётся комплексный учёт фактических трудозатрат по исполнению документов. Если для исполнения документа будут созданы задачи и подзадачи, то информация о трудозатратах из задач будет консолидироваться в документе в разрезе исполнителей. В карточке документа отображается текущих ход исполнения документа в виде иерархии заданий.
  • Для согласования документа применяется специализированный процесс «Согласование», позволяющий выполнить согласование по заданному шаблону или в соответствии с произвольной моделью, которая создаётся пользователем во встроенном в карточку процесса «Согласования» визуальном редакторе моделей.
  • Разработаны новые удобные журналы позволяющие формировать произвольные отчёты за счёт возможности отбора документов, сортировок и группировок документов по любым атрибутам (полям).

Подробно об управлении процессами делопроизводства

Решение «Процессы делопроизводства» включает в себя следующие функции:

  • Процесс работы с входящими документами:
    • Регистрация документа. Прикрепление к карточке файлов вложений. Сканирование и распознавание. Отправка документа на подпись;
    • Формирование резолюции по документу. Отправка документа на исполнение;
    • Формирование персональных заданий исполнителям;
    • Контроль исполнения. Напоминания. Отображение просроченных документов;
    • Помещение исполненных документов в архив;
  • Процесс работы с исходящими документами:
    • Подготовка карточки документа инициатором;
    • Проведение электронного согласования;
    • Регистрация документа;
    • Печать конвертов;
    • Контроль срока ответа.
  • Процесс работы с организационно-распорядительными документами;
    • Подготовка карточки документа инициатором;
    • Проведение электронного согласования;
    • Подписание документа утверждающим лицом;
    • Регистрация документа;
    • Рассылка с процедурой внесения отметок об ознакомлении;
    • Контроль исполнения. Напоминания. Отображение просроченных документов;
    • Помещение исполненных документов в архив;
  • Процесс подготовки совещания и контроля исполнения решений
    • Подготовка карточки документа инициатором;
    • Рассылка уведомлений участникам и подтверждение участия;
    • Проведение электронного согласования повестки дня совещания;
    • Формирование протокола совещания;
    • Подписание и регистрация протокола;
    • Формирование персональных заданий по исполнению решений совещания;
    • Контроль исполнения. Напоминания. Отображение просроченных документов;
    • Помещение исполненных документов в архив;
  • Процесс работы с внутренними документами:
    • Подготовка карточки документа инициатором;
    • Проведение электронного согласования;
    • Формирование резолюции по документу. Отправка документа на исполнение;
    • Формирование персональных заданий исполнителям;
    • Контроль исполнения. Напоминания. Отображение просроченных документов;
    • Формирование ответа инициатору;
    • Помещение исполненных документов в архив;
  • Ведение журналов документов. Отбор документов по срокам, исполнителям, важности. Учёт по состояниям и статусам:
    • Журнал «На контроле»
    • Журнал «На исполнении»
    • Журнал «На согласовании»
    • Журнал «Просроченные»
    • Журнал «Завершённые»
    • И др.
  • Регистрация и учёт документов по нескольким организациям
  • Атрибутный и полнотекстовый поиск карточек документов
  • Ведение справочника оргштатной структуры организации
  • Ведение справочника номенклатуры дел
  • Учёт мест хранения документов
  • Замещение по документам
  • Печать бланков документов, поддержка штрих-кодирования
  • Встроенные визуальные конструкторы для настройки процессов, карточек документов, бланков, журналов, отчётов
  • Интеграция с ЭЦП, электронной почтой, «1С: Бухгалтерия 8»

Мы выполняем полный комплекс работ по внедрению системы.

До 31 января 2010 г. Вы можете приобрести решение «Процессы делопроизводства» со скидкой в 25% . В состав поставки так же включено решение «Задания и контроль исполнения». Стоимость системы с учётом скидки, включая 21 конкурентную лицензию, составляет 35 000 руб.

Возврат к списку

X

Задать вопрос