Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами
+7 (495) 255-00-99

Вышла новая версия системы управления заданиями и контроля исполнения на базе ESCOM.BPM

Решение «Задания и контроль исполнения» обеспечивает комплексный подход к автоматизации процессов постановки, согласования и контроля исполнения заданий и поручений в организации на базе системы ESCOM.BPM Внедрение системы гарантировано обеспечивает повышение исполнительской дисциплины сотрудников.

Что нового

Нами были созданы следующие новые функции, расширяющие возможности системы:

  • При формировании заданий можно использовать специальный классификатор задач, содержащий типовые задачи с предопределёнными сроками исполнения и сгруппированные по темам.
  • Ведётся комплексный учёт плановых и фактических трудозатрат по исполнению заданий. Если для исполнения задания будут созданы подзадачи, то информация о трудозатратах из подзадач будет консолидироваться в задаче верхнего в разрезе исполнителей. При работе в проектах так же ведётся учёт стоимости задач.
  • Возможность отложенной доставки заданий исполнителям. Задание с отложенной доставкой будет доставлено исполнителю при наступлении указанной в карточке задания даты начала работы.
  • Возможность указания % загрузки исполнителя по задаче.
  • Автоматический расчет длительности задачи с учётом процента загрузки, заданных сроков и рабочего календаря исполнителя.

Подробно о возможностях контроля исполнения в системе ESCOM.BPM 

Решение «Задания и контроль исполнения» включает в себя следующие функции:

  • Формирование карточки персонального задания:
    • Указание исполнителя задачи из числа сотрудников, подчинённых руководителю;
    • Указание руководителя задачи из числа сотрудников, которым подчиняется исполнитель;
    • Указание важности задания и коэффициента важности;
    • Назначение планового срока в абсолютном или относительном виде;
    • Назначение контролёра задания;
    • Назначение контрольного срока в абсолютном или относительном виде;
    • Прикрепление к карточке файлов вложений;
    • Отображение длительности задания;
    • Отображение, насколько времени просрочено задание;
    • Отображение, сколько времени осталось до исполнения задания;
    • Отображение текущего процента исполнения задания;
  • Согласование задания с Руководителем, если исполнитель задания не подчинён автору задания;
  • Автоматическая регистрация задания;
  • Уведомление исполнителя о назначении задания;
  • Делегирование задания. Отмена делегирования;
  • Создание подчинённых заданий. Возможность автоматического завершения задания после завершения всех подзадач;
  • Внесение отметок о фактических трудозатратах;
  • Формирование промежуточных отчётов и итогового отчёта по заданию;
  • Напоминания участникам о сроках;
  • Автоматическая отметка просроченных заданий.
  • Отправка исполненного задания на проверку;
  • Формирование замечаний проверяющим лицом, отправка задания на доработку. Учёт статусов замечаний;
  • Подтверждение исполнения задания руководителем;
  • Учёт переноса сроков исполнения;
  • Ведение журнала событий в карточке задания;
  • Ведение журналов заданий. Отбор заданий по срокам, исполнителям, важности. Учёт по состояниям и статусам задач:
    • Журнал «На контроле»
    • Журнал «На исполнении»
    • Журнал «На согласовании»
    • Журнал «Просроченные задания»
    • Журнал «Аннулированные»
    • Журнал «Завершённые»
    • Журнал «Не выполненные»
    • И др.
  • Формирование и печать отчётов по заданиям и исполнительской дисциплине:
    • По важности и срочности задания
    • По исполнителям и подразделениям
    • По исполненным и не исполненным заданиям
    • По просроченным заданиям
    • И др.
  • Атрибутный и полнотекстовый поиск карточек заданий
  • Ведение справочника орг.штатной структуры организации
  • Замещение по заданиям
  • Выдача заданий группе исполнителей
  • Повторяющиеся задания

Возврат к списку

X

Задать вопрос