узнать больше...
демо доступ
стоимость лицензий
Внедрение и обучение
личный кабинетРЕКОМЕНДОВАТЬЕсли Вам понравился наш сайт, то просьба нажать на кнопочку "Поделиться". Спасибо
ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ17.05.2012 Приобретая до 31 мая 2012г. систему электронного документооборота ESCOM.BPM в редакции "Стандартная" Вы получаете возможность заказать у нас бесплатную разработку одного процесса по своим требованиям или заказать настройку имеющегося в системе документооборота ESCOM.BPM процесса под свои требования. 
18.04.2012 На сайте опубликована новая презентация по автоматизации процессов работы с договорами (учёт, регистрация, согласование и контроль)
02.04.2012 До 30 апреля 2012г, приобретая систему документооборота в редакциях "Старт" или "Базовая" Вы получаете бесплатно лицензию на использование среды визуальной разработки процессов документооборота!
01.03.2012 Вышла новая версия системы документооборота ESCOM.BPM. В версии 2.3.0 (сборка 2878) добавлены новые интересные возможности как для простых пользователей, так и для специалистов, использующих ESCOM.BPM как средство разработки и автоматизации бизнес процессов. Обновление бесплатное.
22.02.2012 Приглашаем всех желающих принять участие в открытом семинаре посвященного различным аспектам разработки и программированию в среде ESCOM.BPM
29.01.2012 Акция! До 31 марта 2012 г. Вы можете приобрести лицензии на систему документооборота ESCOM.BPM в редакции "Базовая" или "Стандартная" со скидкой до 20%, а так же получить 6 месяцев бесплатного гарантийного сопровождения.
19.12.2011 Новогоднее предложение! Процессы согласования договоров и заявок на оплаты включены в поставку редакций "Базовая" и "Стандартная". До конца февраля 2012г. Вы можете приобрести эти процессы в составе редакции "Базовая" или редакция "Стандартная".
07.02.2011 Вышла новая версия платформы ESCOM.BPM 2.1.1 сборка 2800. В новой версии улучшено быстродействие, а так же проведены доработки направленные на повышение стабильности работы в целом.
22.03.2010 На специальном совещании, посвящённом контролю за исполнением поручений главы государства, члены Правительства и руководители ряда регионов отчитались о выполнении отдельных поручений Дмитрия Медведева.
11.02.2010 Вышло очередное обновление системы документооборота и управления бизнес-процессами ESCOM.BPM
14.01.2010 ООО «Максфилл» объявляет о выходе новой версии готового решения для комплексной автоматизации процессов делопроизводства на базе ESCOM.BPM
25.12.2009 ООО «Максфилл» объявляет о выходе новой версии готового решения для комплексной автоматизации процессов постановки, согласования и контроля исполнения заданий и поручений на базе системы управления процессами и электронным документооборотом ESCOM.BPM
ВСЁ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВАРедакция "Базовая" системы документооборота ESCOM.BPM представляет собой готовое решение для автоматизации процессов делопроизводства в организации и возможности перехода на безбумажный документооборот. Процесс "Входящий документ" обеспечивает регламентное прохождение входящего документа в организации и включает в себя создание электронной карточки входящего документа, сканирование, регистрацию, отправку документа на рассмотрение, формирование резолюции, отправку документа на исполнение, контроль исполнения, помещение исполненного документа в архив. Процесс "Исходящий документ" предназначен для обработки исходящей корреспонденции и включает в себя создание электронной карточки исходящего документа, электронное согласование, подписание документа, регистрацию, контроль отправки и учёт доставки документа, контроль получения ответа на документ. Процесс "Организационно-распорядительные документы" обеспечивает регламентное прохождение приказа или распоряжения в компании и включает в себя создание электронной карточки приказа, электронное согласование проекта приказа, подписание приказа, регистрацию, формирование поручений по исполнению документа, отправку документа на исполнение, контроль исполнения, помещение исполненного приказа в архив. Процесс "Внутренний документы" используется для автоматизации прохождения служебных записок в организации и включает в себя создание карточки служебной записки, электронное согласование проекта документа, регистрацию, рассмотрение и формирование резолюций по исполнению документа, отправку документа на исполнение, контроль исполнения, помещение исполненного внутреннего документа в архив. Процесс "Протокол совещания" автоматизирует подготовку и проведения совещания с формированием карточки протокола, электронным согласованием проекта протокола, регистрацию, рассмотрение и формирование резолюций по исполнению решений совещания, отправку документа на исполнение, контроль исполнения, помещение исполненного документа в архив. Процесс "Доверенность" предназначен для автоматизированного учёта доверенностей и контроля сроков действия доверенностей с отправкой напоминаний. Блок "Контроль исполнения поручений" предназначен для автоматизации контроля исполнения документов и включает в себя процессы работы с персональным заданием, групповым заданием, а так же позволяет создавать задачи по расписанию. Процесс обеспечивает регламентную процедуру выдачи задания с учётом иерархии подчинённости, согласование задания с непосредственным руководителем, принятие задания в работу, исполнение задания, формирование отчётов об исполнении, отправка задания на проверку, проверка исполненного задания, возврат задания на доработку или помещение исполненного задания в архив. "Архивный документ" предназначен для наполнения электронного архива и библиотеки документов ESCOM.BPM
СЕРВИСЫ ДЛЯ КЛИЕНТОВ
ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ |
СИСТЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТАESCOM.BPMУважаемые дамы и господа! Данный сайт www.escom-bpm.com посвящён автоматизированной системе управления бизнес-процессами и электронными документами ESCOM.BPM (Эском БиПиЭм), её функциональным возможностям, используемым в ней технологиям и способам их применения для автоматизации процессов и управления электронным документооборотом. ESCOM.BPM - это современная российская система электронного документооборота (СЭД), базирующаяся на технологиях docflow и workflow и соответствующая мировым стандартам (BPMI , MoReq, WfMC, OMG). Программа имеет удобные и интуитивно понятные графические интерфейсы, проста в освоении и удобна в работе. Автоматизированная универсальная программная платформа ESCOM.BPM предназначена для разработки и автоматизации процессов, управления электронным документооборотом, а так же для контроля исполнения поручений в компаниях любого масштаба. В зависимости от потребностей Клиента мы предлагаем готовые решения для автоматизации документооборота и контроля исполнения поручений как для небольших организаций, так и для крупных компаний. Решения могут быть как "коробочные" так и настраиваемые. Для этого система документооборота ESCOM.BPM содержит универсальные средства для разработки и программирования, позволяющим в короткие сроки создавать нужные автоматизированные бизнес процессы и документы.
Состав СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТАДля комплексного решения задач управления процессами документооборота ESCOM.BPM содержит следующие основные системы: Так же в состав универсальной платформы ESCOM.BPM входят: Применение ESCOM.BPMСистема ESCOM.BPM предназначена для автоматизации документационных процессов и управления потоками документов. СЭД ESCOM.BPM может применяться для решения различных задач автоматизации в области документационного обеспечения и управления бизнес-процессами. Готовые решения на базе ESCOM.BPM обеспечивает комплексную автоматизацию таких задач как: ТЕХНОЛОГИИ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ В СИСТЕМЕ ДОКУМЕНТООБОРОТАСистема управления документооборотом ESCOM.BPM использует технологии workflow и docflow для автоматизации документационных процессов, а так же позволяет управлять базами данных, создавать необходимые графические интерфейсы (карточки, формы и т.д.), отчёты, диаграммы, применять обработку событий и вычисление данных с помощью скриптов на объектно-ориентированном языке PHP, интегрировать её с другими приложениями, например с "1С:Предприятие 8.хх". Для учёта, идентификации, регистрации и поиска документов применяется технология штрих-кодирования документов. Для работы с файлами вложений в ESCOM.BPM встроен модуль сканирования и распознавания документов.
Схема маршрута технологического процесса в ESCOM.BPM.Для управления жизненным циклом документа в системе документооборота ESCOM.BPM создаются графические модели. Визуализация жизненного цикла документа позволяет в наглядной форме определить порядок работы с документом и точно соблюдать его. Работа с документом становится прозрачной и понятной, за счёт того что каждый участник может увидеть, на каком этапе находится процесс, откуда поступил документ, какие доступны действия и куда дальше должен быть направлен документ. Система документооборота ESCOM.BPM предъявляет невысокие требования к оборудованию, что позволяет её эксплуатировать без существенных финансовых вложений в IT инфраструктуру. Вам потребуется один сервер, на котором можно развернуть всё программное обеспечение, в том числе систему управления базами данных (СУБД). Кроме того, минимизированы затраты на дополнительное программное обеспечение, например, лицензии на подключение к СУБД, а так же на стороннее программное обеспечение и лицензии к нему. Работа с СЭД возможна как в локальной сети, так и через Интернет с использованием протоколов шифрования SSL. Передача данных осуществляется по протоколу http\https. Для передачи мгновенных сообщений используется протокол UDP.
АРХИТЕКТУРА СЭДESCOM.BPM предоставляет возможность одновременной работы с документами большому количеству локальных и удалённых пользователей. Платформа СЭД обеспечивает обработку и хранение сотен тысяч процессов и документов. Всё это достигается за счёт применения промышленных СУБД MS SQL или Oracle, а так же web сервера на базе Apache. Пользователи взаимодействуют с системой документооборота через графические интерфейсы клиентского приложения, работающего под управлением MS Windows. Интерфейсы выполнены в стиле MS Office и знакомы большинству пользователей. При подключении к серверу документооборота происходит автоматическая проверка и загрузка изменений метаданных системы, а так же проверяется наличие обновлений исполняемых файлов. Если на сервере имеется новая версия клиентского приложения, то происходит его автоматическое обновление. Таким образом администраторы СЭД освобождены от необходимости обновлять систему на рабочих местах.
ESCOM.BPM обеспечивает управление документооборотом и регламентное выполнение бизнес-процессов за счёт автоматической маршрутизации документов, динамического управления правами доступа пользователей, интегрированной подсистемы мгновенных уведомлений и процедур автоматизированного контроля сроков. Система содержит полный спектр инструментов для осуществления мониторинга и контроля исполнения процессов, документов и заданий. Встроенная в СЭД среда визуальной разработки позволяет самостоятельно разрабатывать автоматизированные документационные процессы.
ESCOM.BPM поставляется с открытым кодом на языке PHP и имеет объектно-ориентированную архитектуру, что позволяет интегрировать её со многими внешними приложениями и базами данных. Интеграция возможна как в режиме on-line - посредством соединения систем через управляемые коннекторы (COM), так и в режиме of-line - посредством процедур экспорта/импорта информации через промежуточные буферы или файлы (txt, xls и т.д.). Разработчику для интеграции доступна вся база данных системы документооборота, а так же обработчики событий, специальные функции API и т.д. Для интеграции с системой "1С:Предприятие" используется специальный шлюзы, обеспечивающие двухстороннюю синхронизацию справочников НСИ и обмен документами.
Использование СЭД позволяет полностью или частично отказаться от использования бумажных носителей в ряде документационных процессах. Система документооборота ESCOM.BPM содержит все необходимые средства для перехода на безбумажный документооборот. Документы можно создавать прямо в системе, используя шаблоны. Текст формируется по шаблону, содержащему переменные. При формировании они заменяются на конкретные значения, которые получаются из полей карточки, и из полей таблиц базы данных документооборота. Сформированный текст отобржается на бланках для распечатки или сохранения в формате PDF (или дурагих форматах) и прикрепления к карточке процесса. ESCOM.BPM содержит настроенные, готовые решения для автоматизации процессов документооборота, что позволяет в короткие сроки перейти на электронный документооборот.
Для автоматизации офисных документационных процессов в системе документооборота ESCOM.BPM имеется набор готовых решений, объединённых в конфигурацию "Управление офисом". В состав конфигурации входят процессы для работы с различными заявками, например, с заявкой на оплату. Автоматизация офисных процессов позволяет упорядочить работу с заявками, организовать их учёт и контроль, значительно сократить время на их согласование, за счёт применения процедуры согласования документов в электронном виде. Для изучения возможностей ESCOM.BPM на нашем сайте www.escom-bpm.com размещено много видео роликов и презентаций. Однако если Вы хотите самостоятельно протестировать работу с СЭД, то Вы можете скачать бесплатно систему документооборота для тестирования. Для этого Вам нужно отправить на e-mail support@escom-bpm.com запрос. В запросе укажите свою контактную информацию: название организации, Ваше ФИО, контактный телефон. В ответ Вам будет выслана ссылка для скачивания дистрибутива. По этой ссылке Вы сможете скачать бесплатно систему документооборота и инструкции по её использованию. Кроме этого возможны и другие варианты ознакомления с ESCOM.BPM:
|
ПРЕИМУЩЕСТВА
РЕШЕНИЯ СЭД включает всё необходимое для выполнения электронного согласования: схемы согласования, шаблоны моделей и участников, отправка уведомлений и напоминаний. Возможно формирование версий документов, учёт замечаний и т.д. Предусмотрен автоматический контроль сроков согласования. Возможна разработка произвольных моделей процесса согласования. Ведение журналов документов.
Система контроля исполнения документов и поручений обеспечивает качественное повышения исполнительской дисциплины за счет применения комплекса автоматизированных процедур мониторинга и контроля исполнения.
СИСТЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Система делопроизводства предназначена для автоматизации работы канцелярии, делопроизводителей, секретариата, службы архива. ESCOM.BPM обеспечивает работу с входящей и исходящей корреспонденцией, приказами, внутренними документами, протоколами и поручениями.
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫМ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ Комплексное решение для автоматизации электронного документооборота в компаниях любого масштаба. Широкие возможности для адаптации системы документооборота под специфику бизнеса, а так же для разработки новых процессов электронного документооборота.
Использование ESCOM.BPM как средства для автоматизации процессов позволяет в короткие сроки и с минимальными затратами автоматизировать и регламентировать бизнес процессы предприятия в любой сфере деятельности.
ИНТЕГРАЦИЯ с «1С: Предприятие» Универсальные возможности интеграции ESCOM.BPM с "1С Предприятие 8.хх" обеспечивают возможность двухсторонней синхронизации справочников, а так же обмен любыми документами в режиме on-line или по заданному графику. Для интеграции используются стандартные решения (COM объекты), предоставляемые компанией "1С".
Система документооборота ESCOM.BPM обеспечивает полный набор процедур для регистрации и учёта различных видов документов. Для каждого вида документа имеется своя карточка, ведётся журнал регистрации. Предусмотрены различные настраиваемые шаблоны регистрационных номеров. Исполненные документы помещаются в электронный архив. Обеспечивается наглядное ведение номенклатуры дел.
Система документооборота ESCOM.BPM содержит готовый процесс для проведения согласования договоров в электронном виде, а так же обеспечивает формирование графических моделей согласования, формирование версий договора. Предусмотрен ввод и контроль замечаний, выданных согласующими. Уведомления и напоминания согласующим. Формирование листа согласования.
СЭД позволяет автоматизировать документационные процессы в холдингах с территориально удалёнными подразделениями (филиалами), выстроить сквозные бизнес-процессы, обеспечить удалённую работу с документами, создать единое информационное хранилище документов компании.Обеспечить единообразный доступ и централизованное управление потоками информации.
РЕГИСТРАЦИЯ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ Система документооборота ESCOM.BPM содержит готовый процесс для регистрации входящей корреспонденции, а так же для формирования в электронном виде резолюций, учёта и контроля исполнения документов. Возможна раздельная или сквозная нумерация карточек, использование штрих-кодов, потоковых сканеров. Предусмотрено ведение базы контактов. Автоматическое ведение журналов регистрации. Выполняется проверка на повторную регистрацию.
Понятие электронного документооборота, его задачи, возможности, плюсы и минусы. Применение системы документооборота для перехода на электронный документооборот. Всё о внедрении электронного документооборота. Проект внедрения, типичные ошибки и как их избежать.
Система документооборота ESCOM.BPM содержит специальный процесс для автоматизации полного жизненного цикла проведения совещания в электронном виде от подготовки повестки дня и списка участников, до формирования и регистрации протокола совещания, контроля исполнения решений совещания, а так же архивного хранения протоколов.
УЧЁТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ СОТРУДНИКОВ Система документооборота ESCOM.BPM содержит интегрированную подсистему учёта рабочего времени сотрудников, которая обеспечивает ведение корпоративного и персональных календарей сотрудников, а также позволяет учитывать статистику приходов и уходов. Календари используются для определения графика работы организации и персональных графиков работы сотрудников. Ведение статистики приходов и уходов, используется для учёта фактически отработанного времени. Статистика формируется на основании отметок о приходе и уходе сотрудников.
Интегрированная подсистема мгновенных уведомлений и напоминаний обеспечивает оперативное информирование участников процессов о возникающих и предстоящих событиях, а так же позволяет пользователям обмениваться произвольной информацией в ходе работы
Для автоматизации учёта и регистрации договоров в системе документооборота ESCOM.BPM имеется процесс "Договор", который обеспечивает регламентацию процедур обработки документа на всём его жизненном цикле. Процесс определяет последовательность этапов обработки документа, управляет правами доступа ролей, обеспечивает выполнение автоматизированных процедур, рассылку уведомлений участникам процесса, автоматически контролирует сроки. Карточка договора содержит набор необходимых полей для учёта договоров в различных разрезах, например, в разрезе контрагентов или центров финансовой ответственности. Карточки договоров хранятся в структурированной базе данных документооборота.
ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО ШАБЛОНАМ Система документооборота ESCOM.BPM позволяет упростить процедуру подготовки документов за счёт возможности автоматического формирования документов по шаблону. Для каждого вида документа можно разработать в специальном конструкторе шаблон, который будет содержать поля для подстановки значений из карточки документа и из базы данных системы документооборота.
|
|
На главную |
О компании |
Стоимость |
Презентации |
Обучение
Copyright 2007 - 2012 © ООО "Максфилл". All rights reserved. |